Perché devo compilare un certificato di stato di cittadino straniero (CFS)?

Le società di elaborazione pagamenti come PayPal sono tenute a presentare all'Ufficio delle entrate statunitense (IRS) una dichiarazione informativa annuale (modulo 1099-K) per ogni titolare di un conto o beneficiario che riceve pagamenti per la vendita di beni e servizi al di sopra della soglia prevista in un anno solare (600 USD per il 2023) ed è considerato residente negli Stati Uniti ai fini fiscali. I non residenti negli Stati Uniti ai fini fiscali non sono soggetti a tale dichiarazione.

Conti CFS non statunitensi  (per conti al di fuori degli Stati Uniti e non presso PayPal Inc.):

Per adempiere ai nostri obblighi di segnalazione all'IRS, richiediamo ai titolari di conti PayPal o beneficiari con coordinate statunitensi (ad esempio, un indirizzo negli Stati Uniti, un conto bancario negli Stati Uniti o un altro identificativo statunitense) che si avvicinano alla soglia di segnalazione applicabile di confermare il proprio status fiscale statunitense compilando un Certificato di stato di cittadino straniero (CFS) o fornendo a PayPal il proprio codice identificativo fiscale statunitense (TIN).

Raccogliamo il certificato CFS anziché il modulo W-8BEN IRS o il modulo W-8BEN-E riguardanti i conti non statunitensi  per aiutare a stabilire lo stato di residenza fiscale non statunitense di un titolare del conto/beneficiario. Il certificato di stato di cittadino straniero è generalmente valido per tre anni. Prima della scadenza, contattiamo tempestivamente i titolari di conti o i beneficiari tramite email e notifiche sul conto nel caso in cui serva un nuovo certificato di stato di cittadino straniero. 

Se il titolare di un conto o beneficiario non certifica il proprio status fiscale, potrebbe riscontrare ritardi nell'elaborazione dei pagamenti ricevuti per la vendita di beni e servizi e potrebbe essere soggetto alla detrazione della ritenuta alla fonte a titolo d'imposta (24%).

Conti CFS statunitensi (per i conti negli Stati Uniti tramite PayPal Inc.):

Per adempiere ai nostri obblighi di segnalazione nei confronti dell’IRS, richiediamo ai titolari di conti/beneficiari PayPal negli Stati Uniti che si avvicinano alla soglia di segnalazione applicabile di confermare il proprio status fiscale negli Stati Uniti compilando il modulo W-8BEN, W-8ECI o W-8BEN-E o fornendoci il loro codice identificativo fiscale statunitense (TIN).

Raccogliamo i moduli W-8BEN, W-8ECI, o W-8BEN-E per i conti statunitensi  al fine di aiutare a stabilire lo stato di residenza fiscale non statunitense di un titolare del conto/beneficiario. Il modulo W-8 è generalmente valido per tre anni. Prima della scadenza, contattiamo tempestivamente i titolari di conti o i beneficiari tramite email e notifiche sul conto nel caso in cui serva un nuovo modulo W-8.

Se il titolare di un conto o beneficiario non certifica il proprio status fiscale, potrebbe riscontrare ritardi nell'elaborazione dei pagamenti ricevuti per la vendita di beni e servizi e potrebbe essere soggetto alla detrazione della ritenuta alla fonte a titolo d'imposta (24%).

Ecco come comunicare il tuo stato di contribuente:

Laddove applicabile, riceverai una notifica tramite email e un avviso per accedere alla dashboard "Conferma il tuo stato di contribuente statunitense" e rispondere a eventuali domande relative al tuo status fiscale.

1. Quando richiesto, accedi al tuo conto PayPal.
2. Clicca l'icona delle notifiche.
3. Segui le istruzioni fornite.

Leggi e controlla la certificazione prima di sottoscriverla mediante firma elettronica o autografa. Le false dichiarazioni possono essere soggette a sanzioni ai sensi della legge applicabile. Se hai domande o dubbi in merito al modulo, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale.

Se non riesci a completare la procedura di certificazione quando richiesto o se desideri completarla preventivamente: 

Conti CFS non statunitensi:

Completa il certificato di stato di cittadino straniero compilando  questo modulo CFS per le persone fisiche o quest'altro modulo CFS  per le persone giuridiche.

Conti CFS statunitensi:

Certifica il tuo status di cittadino straniero compilando il modulo W-8BEN o W-8ECI per le persone fisiche o il modulo W-8BEN-E o W-8ECI per le persone giuridiche.

Carica il modulo compilato nella sezione "Notifiche" del tuo conto PayPal. Una volta caricato il modulo, lo esamineremo e ti contatteremo se saranno necessarie ulteriori azioni per ripristinare l'accesso completo al tuo conto PayPal. Se non riesci a eseguire questa procedura, accedi al tuo conto PayPal e clicca il link Aiuto nella parte superiore destra di qualsiasi pagina PayPal.

Se non riesci a completare la procedura di certificazione quando richiesto o se desideri completarla preventivamente:

Clienti non statunitensi con un conto PayPal non statunitense:
Completa il certificato di stato di cittadino straniero compilando il modulo per le persone fisiche o il modulo per le persone giuridiche.

Clienti non statunitensi con un conto PayPal statunitense:
Certifica il tuo status di cittadino straniero compilando il modulo W-8BEN o W-8ECI per le persone fisiche o il modulo W-8BEN-E o W-8ECI per le persone giuridiche.

Carica il modulo compilato nella sezione "Notifiche" del tuo conto PayPal. Una volta caricato il modulo, lo esamineremo e ti contatteremo se saranno necessarie ulteriori azioni per ripristinare l'accesso completo al tuo conto PayPal. Se non riesci a eseguire questa procedura, accedi al tuo conto PayPal e clicca il link Aiuto nella parte superiore destra di qualsiasi pagina PayPal.

Per maggiori informazioni di carattere fiscale, visita la sezione dedicata all'IRS sul sito di PayPal.